AI afnemen via SURFcumulus? Let op: niet alles valt onder OCRE24

Via SURFcumulus kunnen onderwijs- en onderzoeksinstellingen AI-diensten van cloudleveranciers afnemen. Maar let op: niet alle AI-diensten die beschikbaar zijn via SURFcumulus vallen onder de OCRE24-afspraken. Voor AI-diensten van derden gelden andere voorwaarden en moet je zelf controleren of de aankoop binnen het inkoopbeleid van je instelling past.

Third party-producten

Veel van de AI-diensten die je via SURFcumulus kunt afnemen zijn door de cloudleveranciers zelf ontwikkeld en maken deel uit van de OCRE24-aanbesteding - de basis van onze dienstverlening. Je kunt echter ook gebruikmaken van zogenaamde third party-producten: producten of diensten van derden die je wel via SURFcumulus kunt aanschaffen en betalen, maar die niet onder de OCRE24-afspraken vallen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de AI-diensten van Anthropic.

Check je eigen inkoopbeleid

Wil je zo'n third party-product gaan gebruiken? Controleer dan zelf of de aankoop past binnen het inkoopbeleid van je eigen instelling. Is dit het geval, dan sluit je bij het activeren van de dienst in het cloudportaal een aparte overeenkomst af met de externe leverancier (de third party). Daarbij gelden de voorwaarden van die leverancier. Check daarom altijd of je instelling akkoord is met deze voorwaarden.

Facturatie via SURFcumulus

Neem je via SURFcumulus AI-diensten van derden af, dan worden de kosten daarvan apart op de factuur vermeld als 'marketplace items'.

Het SURFcumulus-team monitort de facturatie van deze marketplace-items. Bij bedragen onder de aanbestedingsgrens gaan we er impliciet vanuit dat de aankoop voldoet aan het inkoopbeleid van je instelling. Bij bedragen boven de aanbestedingsgrens vragen we je instelling om expliciet akkoord te geven op de levering van het product buiten de OCRE24-aanbesteding om.